Gemeente Utrecht en Exxellence Group ontwikkelen samen eMAXX eFormulieren Creator

Op vrijdag 5 november jongstleden heeft de gemeente Utrecht een nieuw eMAXX product, de eFormulieren Creator, in gebruik genomen. Het product is op initiatief van en samen met de gemeente Utrecht ontwikkeld in een zogenaamd ‘develop together’ traject. In een dergelijk traject worden wensen en eisen vanuit de praktijk gezamenlijk vertaald in werkende oplossingen.

De eFormulieren Creator stelt de gemeente in staat om via een eMAXX BeheerPortaal interface zelfstandig eFormulieren te bouwen en te beheren. De gemeente Utrecht heeft hiermee een instrument in gebruik genomen, waarmee kan worden voorzien in de toenemende behoefte aan digitalisering van dienstverleningsprocessen met behulp van elektronische formulieren.

Al sinds begin 2009 werkt de gemeente Utrecht met de eMAXX software voor het bouwen van eFormulieren. De nieuwste variant, de eFormulieren Creator, zorgt er echter voor dat geen verregaande programmeerkennis meer nodig is voor het creëren van eFormulieren.

Met behulp van een wizard is de gemeente nu in staat om snel en eenvoudig een eFormulier te bouwen. De gebruiker kan kiezen uit diverse componenten, zoals zaakregistratie, upload van documenten, googleMaps integratie, DigiNotar, DigiD en prefill van persoonsgegevens, welke automatisch in het eFormulier worden verwerkt. Bovendien is de mogelijkheid van het koppelen met de Ogone internetkassa hiermee erg eenvoudig geworden.

Momenteel wordt nog gewerkt aan de implementatie van een Import & Export module, waarmee op eenvoudige wijze eFormulieren kunnen worden overgezet van bijvoorbeeld een testomgeving naar een productieomgeving. Hiermee wordt het uitrollen van eFormulieren over verschillende omgevingen eenvoudiger dan voorheen. Via het eMAXX BeheerPortaal kunnen eFormulieren worden geëxporteerd en geïmporteerd, waarbij alle benodigde componenten in één bestand worden opgeslagen.

Inmiddels is het eerste formulier dat volledig met de eMAXX eFormulieren Creator is gebouwd beschikbaar gesteld voor burgers van de gemeente Utrecht. Het betreft het eFormulier “Een tapontheffing aanvragen”.