Gemeente Utrecht innoveert met de Exxellence Group

Op een groot aantal fronten wordt in een samenwerking tussen gemeente Utrecht, Bull en de Exxellence Group hard gewerkt aan de realisatie van nieuwe innovatieve producten gericht op zowel het verbeteren van elektronische dienstverlening als wel de bedrijfsvoering. De thema’s zijn divers en variëren van het ontwikkelen van ruim 40 nieuwe dynamische e-formulieren, het implementeren van de koppeling met MijnOverheid.nl tot het aansluiten van gemeente Utrecht op het Omgevingsloket Online. Hieronder kort een weergave van de projectactiviteiten die door gemeente Utrecht, Exxellence Group en Bull worden uitgevoerd.

Formulieren
Op dit moment wordt er hard gewerkt aan het ombouwen van ruim 40 bestaande ICTU e-formulieren naar nieuwe dynamische e-formulieren, gebaseerd op het eMAXX formulierenplatform (eMAXX WebApplicatie Framework). Een projectteam van medewerkers van zowel gemeente Utrecht, de Exxellence Group en Bull werkt in een ‘develop together’ project aan de bouw, test en implementatie van deze formulieren. Naast zaakregistratie worden de formulieren voorzien van functionaliteiten zoals DigiD, Ogone internetkassa en het voorinvullen van persoons- en adresgegevens vanuit de GBA.
 
Naast de ombouw van de ICTU e-formulieren wordt door de projectgroep gewerkt aan een Parkeervergunningen Online formulier, waarbij burgers (lees: vergunninghouders) na DigiD inlog inzage krijgen in de lopende parkeervergunningen. Niet betaalde parkeervergunningen kunnen via het formulier betaald worden via de Ogone internetkassa.
 
MijnOverheid.nl
De Exxellence Group heeft t.b.v. gemeente Utrecht de koppeling met MijnOverheid.nl ontwikkeld welke in de komende  maanden zal worden geïmplementeerd. Door de ingebouwde Single Sign On functionaliteit wordt het voor een burger mogelijk om vanaf de gepersonaliseerde gemeentelijke omgeving (eMAXX MijnLoket) door te linken naar het landelijke burger portaal (MijnOverheid.nl) en vice versa, zonder opnieuw met DigiD in te hoeven loggen.

Daarnaast wordt zaakinformatie vanuit het gemeentelijke zaaksysteem (eMAXX ZakenMagazijn) beschikbaar gesteld aan MijnOverheid.nl zodat een burger ook via hét (toekomstige) overheidsportaal relevante zaakinformatie vanuit zijn eigen gemeente zal aantreffen.

Omgevingsloket Online
Exxellence Group en Bull zullen voor gemeente Utrecht de aansluiting op het Omgevingsloket Online realiseren waarbij het landelijke loket qua berichtenverkeer wordt aangesloten op het eMAXX ZakenMagazijn. Van daaruit wordt zaakinformatie doorgezet naar BPM|One, de applicatie waarin een groot deel van de procesafhandeling zal plaatsvinden. Zaakupdates zullen tevens vanuit het eMAXX ZakenMagazijn aangeleverd worden aan mijnOverheid.nl.
 
Overige koppelingen
Vanuit het projectteam wordt tevens gewerkt aan  de realisatie van een koppeling met SAP/R3 om gegevens uit de Ogone internetkassa ook beschikbaar te krijgen in de financiële administratie van de gemeente Utrecht, gebaseerd op SAP/R3.